Ein externer IT-Projektleiter bringt Vorteile
Als IT Projektleiter habe ich in den letzten 30 Jahren viele große und komplexe Projekte im Bereich der Softwareentwicklung durchgeführt. Oft ging es bei diesen Projekten um die typischen Anforderungen, die sich aus der immer intensiveren Vernetzung bestehender Unternehmens-Software mit neuen dezentralen Anwendungen (z.B. Portaldialoge, Web-Services) und die dafür notwendigen Systemübergängen ergeben. Dabei habe ich beide Perspektiven,
- die interne Seite als Führungskraft und interner Projektleiter,
- die Herausforderungen, denen sich ein externer IT-Projektleiter gegenübersieht
intensiv kennenlernen dürfen. Es ist unbestreitbar, dass der interne IT-Projektleiter über eine Vielzahl von Vorteilen verfügt, die ihm bei der Bewältigung seiner Aufgaben zugute kommen.
Ein IT-Projektleiter, der schon einige Jahre im Unternehmen arbeitet, kennt die betreffenden Systeme und ihre Aufgaben, Stärken und Schwächen aus eigener Erfahrung. Zudem ist er meist gut vernetzt. Gerade in größeren Unternehmen mit mehreren Standorten, Bereichen und geschäftlichen Schwerpunkten spielen bei übergreifenden IT-Projekten die kurzen Wege in der Kommunikation eine wichtige Rolle. Die unvermeidbaren Widerstände, Reibungsverluste und Umsetzungsprobleme lassen sich schneller und einfacher bereinigen, wenn man die betreffenden Partner im Projekt persönlich kennt und weiß, wie sie “ticken”. Zudem existiert in jedem Unternehmen eine eigene Kommunikationskultur, die weit über den reinen Austausch von Daten hinausgeht. Ganz gleich wie stringent die Projektplanung abgebildet ist und wie eindeutig die Rollen und Aufgaben aller Stakeholder definiert sind, bei einem komplexen Projekt macht immer auch der Ton die Musik.
Risiken für den internen IT-Projektleiter
Doch gleichzeitig befinden sich hier auch die verborgenen Fallstricke für den internen IT-Projektleiter. Als fixer Bestandteil des internen Unternehmensnetzwerks verfügt er eben nicht nur über wichtige “Connections”, die er für den Erfolg des IT-Projekts nutzen kann. Im gleichen Maße ist er vielen Einflüssen im Unternehmen ausgesetzt, die sich hinderlich auswirken können, seien sie hierarchischer, kollegialer oder anderweitiger Natur. Gerade die Balancierung vieler verschiedener Interessen, Anforderungen und situativer Notwendigkeiten erfordert häufig eine Objektivität und Unabhängigkeit, die sich aus dem Netzwerk heraus nur schwer erlangen lässt.
Dazu kommen bei jedem komplexen IT-Projekt ganz typische Herausforderungen, die sich aus der schwierigen Abstimmung der bisherigen IT-Realität mit den neuen und angestrebten Möglichkeiten ergeben. Hier können sich gerade aus der langjährigen Einbindung des internen IT-Projektleiters in die bestehende Systemlandschaft gewisse Hemmnisse entwickeln. Eine erfolgreiche IT-Projektleitung zeichnet sich gerade dadurch aus, dass sie in der Lage ist, schnell und effektiv zwischen den verschiedenen Systemebenen hin und her zu springen. Jederzeit jedoch muss ein möglichst ungetrübter Blick aufs Ganze möglich sein, um wichtige Fortschritte und mögliche Risiken für das Projekt einzuschätzen.
Sie sind der Entscheidungsträger
Die Entscheidung für einen externen IT-Projektleiter wird keinem Entscheider in einem Unternehmen leichtfallen. Zu viel hängt von der richtigen Wahl solch einer Person ab, als dass man sich allein auf die werblichen Aussagen und Behauptungen der vielen Anbieter verlassen kann. Selbst die wohlklingenden Namen so mancher IT-Beratungsunternehmen stellen keine Garantie für einen Erfolg dar, denn es hängt letztendlich ja doch immer von den eingesetzten Fachleuten und Spezialisten ab, wie sich Ihr IT-Projekt dann tatsächlich entwickelt.
Externes Projektmanagement mit hoher Qualität
Informieren Sie sich auf meiner Website über meine bisherigen Erfahrungen und die Beschreibung der Leistungen, die Sie von mir als IT-Projektleiter erwarten dürfen. Sie finden dort einen Überblick über meine bisherigen Tätigkeiten und Projekte genauso wie eine kurzen Darstellung meiner Auffassung erfolgreicher Projektleitung. Entscheidend für Sie aber sollten die Aussagen und Referenzen meiner bisherigen Kunden und noch viel mehr Ihr persönlicher Eindruck von mir sein. Die Referenzen stelle ich Ihnen gern auf Anfrage zur Verfügung. Ein gutes Gespräch zwischen uns bringt Ihnen aber wesentlich mehr als es jedes geschriebene Wort vermag.
